Todo evento tem muitas pontas soltas. Dividir as tarefas no tempo evita a correria da última semana.

90 dias antes

• Defina data, local e capacidade.
• Feche os fornecedores principais (espaço, som, alimentação).
• Monte o orçamento e a meta de vendas.
• Crie o evento na plataforma: itens, lotes, formulário e página com fotos e programação. Criar é grátis.

60 dias antes

• Abra as vendas com o primeiro lote.
• Prepare as peças de divulgação: banner, vídeo curto, texto para WhatsApp.
• Convide parceiros e lideranças para divulgar.

30 dias antes

• Vire o lote e divulgue a virada.
• Confirme a equipe: recepção, portaria, caixa, apoio.
• Se for vender na porta, combine as maquininhas.
• Acompanhe as vendas por dia e ajuste a divulgação.

7 dias antes

• Envie um lembrete aos participantes com horário e local.
• Gere os links do verificador para a equipe da portaria e teste com um ingresso real.
• Exporte a lista de participantes e as respostas do formulário para quem precisa.
• Confira o que já está disponível para repasse e pague os fornecedores pendentes.

No dia

• Chegue cedo e teste internet, celulares e maquininhas.
• Monte as filas separadas: com ingresso, compra na hora e atendimento.
• Acompanhe no painel quantos já entraram.

Depois

• Peça o repasse do que faltar.
• Faça a prestação de contas e registre o que melhorar.
• Agradeça ao público e já anuncie a próxima edição — quem gostou compra cedo.