Em eventos de comunidade, prestar contas é tão importante quanto vender bem. Uma prestação clara gera confiança e facilita a aprovação do próximo evento.

Antes do evento

• Orçamento previsto: espaço, alimentação, materiais, transporte, divulgação.
• Meta de vendas: quantos ingressos, em quais lotes, para cobrir os custos.
• Responsáveis: quem autoriza despesas e quem guarda os comprovantes.

Durante as vendas

• Venda pela plataforma, inclusive o que é pago na hora: na maquininha integrada, até o dinheiro em espécie fica registrado.
• Evite "Pix direto na conta de alguém". Além do risco, isso tira a venda do relatório.
• Guarde cada comprovante de despesa numa pasta compartilhada, com data e valor.

Depois do evento

Separe três números:

1. Receita bruta — tudo o que foi vendido, por item e por forma de pagamento;
2. Taxas e estornos — o que foi descontado e o que foi devolvido;
3. Valor líquido — o que efetivamente entrou na conta.

No painel do evento, a aba Financeiro mostra bruto, descontos, líquido, valores já repassados e o que ainda está disponível. O Painel de Vendas traz os totais por dia e por item.

Monte o relatório final

Um relatório simples resolve:

• receitas (do painel) menos despesas (dos comprovantes) = resultado;
• quantidade de participantes por tipo de ingresso;
• observações: o que funcionou e o que mudar na próxima edição.

Apresente ao conselho ou à coordenação em até 30 dias, enquanto tudo ainda está fresco.